Comment prévisualiser les emails avant envoi ?

Prévisualise ta campagne email dans SecureMailMerge avec un délai, pour vérifier tous les emails générés avant l’envoi dans Outlook.

Description

Si tu veux vérifier le résultat d’un publipostage pour tous les destinataires (au lieu de voir juste un email test avec la fonction “Envoyer un email test”), tu peux spécifier un délai d’aperçu. Cela générera tous les messages dans ton dossier Brouillons, mais retardera leur envoi de quelques secondes, pour que tu puisses les vérifier et les supprimer si nécessaire.

Ouvrir les options avancées

Dans le gestionnaire de campagne, sélectionne le lien intitulé “Afficher les fonctionnalités avancées de la campagne” pour ouvrir les options avancées.

Options : Délai de prévisualisation en secondes

Tous les messages seront générés mais leur envoi sera retardé du temps spécifié. Cela fonctionne également en conjonction avec le délai entre les messages. Dans ce cas, le premier message est retardé par le délai de prévisualisation, le deuxième par le délai de prévisualisation + le nombre de secondes entre les messages, et ainsi de suite.

Ton Outlook n’a pas besoin d’être ouvert pour que les messages soient envoyés après le délai de prévisualisation.

Valeur maximale

Le délai d’aperçu maximal pouvant être défini entre les messages est de 10 minutes (600 secondes).

Prévisualiser la campagne en l’envoyant dans le dossier Brouillons

Une fois le délai défini, envoie d’abord un message test si tu ne l’as pas encore fait, puis envoie la campagne. Les emails seront générés mais ne seront pas envoyés tant que le délai ne sera pas écoulé.

Le message restera dans ton dossier Brouillons pendant la durée spécifiée. Tant qu’ils sont dans le dossier Brouillons, ils n’ont pas été envoyés.

Note : Cette fonctionnalité ne s’appliquera PAS aux emails test. Les emails test seront envoyés immédiatement.

Astuce : Si tu veux seulement ignorer certains destinataires plutôt que de revoir chaque email généré, tu peux les désélectionner dans l’aperçu des destinataires avant l’envoi.

Supprimer les messages du dossier Brouillons en cas d’erreur

Si tu veux annuler la campagne, il te suffit de supprimer les messages du dossier Brouillons avant que le délai ne soit écoulé.

ATTENTION si la campagne est importante (par nombre de destinataires ou par taille de pièce jointe) et que tu supprimes les messages du dossier Brouillons, cela peut prendre un certain temps à Outlook pour les supprimer. Les clients Outlook synchronisent les modifications que tu fais avec leurs serveurs. Ce n’est que si les serveurs sont informés de ta suppression que l’envoi sera empêché. Mais il y a une façon simple de garantir que les messages sont supprimés. Connecte-toi sur https://outlook.office.com et supprime les éléments là-bas. Cela se fait directement sur le serveur sans délai.