Secure Mail Merge pour Outlook

No. La feuille de calcul est lue et les emails sont assemblés dans Outlook sur ta propre machine. Les messages finis sont envoyés à Microsoft Graph, la même interface qu’Outlook utilise pour envoyer n’importe quel email, puis à tes destinataires. Les données de tes destinataires ne sont jamais transmises à SecureMailMerge ni à un tiers, et tu peux le vérifier dans le trafic réseau de l’add-in : à part Microsoft Graph, l’add-in n’envoie que la vérification de licence, les comptes d’utilisation anonymes et les rapports d’erreur, aucun ne contenant de données sur les destinataires.

Deux choses : le complément, et les autorisations qu’il demande. Installe-le depuis AppSource, ou déploie-le centralement depuis le centre d’administration Microsoft 365. Chaque autorisation est granulaire et documentée avec sa raison sur la page des permissions : sign-in and profile, contacts, calendar read, mail read and write, mailbox settings, et un refresh token. Ta feuille de calcul n’a besoin d’aucune permission Microsoft, car elle est lue localement. Pour les règles de pare-feu, un hôte est requis en plus de tes points de terminaison Microsoft 365 existants : https://www.securemailmerge.com, avec GET pour charger le complément et POST vers le license endpoint. Deux autres sont optionnels et peuvent rester bloqués : analytics.solinventum.com pour les comptes d’utilisation anonymes et Sentry pour les rapports d’erreurs.

Non, et il n’y a rien à stocker. Nous ne gérons aucun serveur qui reçoit le contenu des emails, les pièces jointes ou les feuilles de calcul. Notre serveur de licence vérifie si ton propre adresse email possède une licence commerciale. Il n’effectue aucun travail de publipostage, et cette requête ne contient que ton adresse email, un nom de produit, et un horodatage.

Conçu pour cela, pas certifié contre cela. Nous ne détenons aucun sceau de certification. En pratique : les données de tes destinataires et le contenu de tes messages restent dans ton propre tenant Microsoft 365, donc tes contrôles existants de rétention, DLP et audit continuent de s’appliquer. Sol Inventum OÜ est une entreprise européenne enregistrée en Estonie, et nous fournissons un Addendum de Traitement des Données signé pour le traitement limité que nous effectuons.

Toutes les quatre versions d’Outlook, oui. Il fonctionne dans Outlook classique sur Windows, le nouveau Outlook, Outlook pour Mac, et Outlook sur le web. Shared mailboxes work in the send-as direction: crée l’email dans ta propre boîte aux lettres, change l’adresse "From" à la boîte aux lettres partagée, puis lance la campagne normalement, si ton tenant te permet déjà d’envoyer depuis cette adresse. Les destinataires voient la boîte aux lettres partagée et les réponses y retournent, même si la copie envoyée se trouve dans tes propres Éléments envoyés. Ouvrir le complément dans une boîte aux lettres partagée n’est pas supporté, car Outlook ne le permet pas.

Word cannot attach a different file per recipient, ne peut pas envoyer depuis le nouveau Outlook ni depuis Outlook sur le web, et ne te montre aucune prévisualisation des messages finis. Newsletter platforms upload your recipients to their cloud et envoient depuis leur propre infrastructure, ce qui place les données de tes destinataires sous leurs règles de conservation et d’accès. SecureMailMerge fonctionne nativement dans toutes les versions d’Outlook, supporte les pièces jointes par destinataire, cc et bcc, les valeurs de secours, la planification, et envoie un par un depuis ta propre boîte mail, donc les réponses te reviennent normalement.