Premiers pas

Ce guide t'accompagne du téléchargement de l'add-in SecureMailMerge pour Outlook jusqu'à l'envoi de ta première campagne de publipostage.

Disponible en tant que tutoriel vidéo

Avant de commencer

Assure-toi d’avoir tout ce dont tu as besoin :

• ✅ Abonnement Microsoft 365 Business — SecureMailMerge nécessite un compte Microsoft 365 payant. Les comptes gratuits Outlook.com et Hotmail ne sont pas pris en charge.
• ✅ Un tableau avec les données des destinataires — Fichier Excel, CSV ou similaire avec au moins une colonne “To” contenant les adresses e-mail.
• ✅ Le module complémentaire installé — Si ce n’est pas déjà fait, installe SecureMailMerge depuis le Microsoft Store .
• ✅ Approbation de l’administrateur informatique (si nécessaire) — Certaines organisations exigent une approbation admin pour les modules complémentaires. En savoir plus sur l’approbation admin .

Étape 1 : Prépare ton tableau

La plupart des tableaux fonctionnent directement tant qu’ils ont au moins une colonne appelée “To”. Toutes les autres colonnes sont optionnelles. Assure-toi que la première ligne contient les noms des colonnes.

Tu peux télécharger un exemple de tableau pour commencer.

Note : Attention, les filtres ou les lignes/colonnes masquées ne sont pas pris en charge par SecureMailMerge et seront ignorés, ce qui peut entraîner des campagnes plus larges que prévu. Vérifie toujours le nombre de lignes affichées dans la barre latérale après le téléchargement pour t’assurer que la quantité correspond à ce que tu attends.

Étape 2. Démarre le module complémentaire SecureMailMerge

Le module complémentaire fonctionne sur toutes les plateformes prises en charge par Microsoft 365, mais l’endroit où tu le trouveras peut être légèrement différent. Clique sur le bouton “Nouveau message” et si tu as installé le plugin, il apparaîtra dans le menu Applications (tu peux l’épingler au ruban standard depuis là) ou dans le menu des modules complémentaires dans les versions plus anciennes.

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Étape 3. Télécharge la feuille de calcul

Pour démarrer une nouvelle campagne, clique sur le bouton “Upload Spreadsheet” et sélectionne la feuille de calcul que tu souhaites utiliser. Nous supportons la plupart des fichiers provenant de différentes applications (par exemple Excel, CSV, Numbers).

Le fichier doit contenir les noms des colonnes sur la première ligne et au moins une colonne appelée “To” qui contient l’adresse email du destinataire. Note également que les colonnes ou lignes vides arrêteront le traitement à ce point et ignoreront toutes les lignes ou colonnes suivantes.

Voir ici pour d’autres solutions aux problèmes liés aux feuilles de calcul .

Si la feuille de calcul peut être lue et analysée avec succès, tu verras le nombre d’enregistrements affiché ainsi que le nom du fichier. Tu peux cliquer sur le bouton “Replace” pour changer de fichier.

Tu peux aussi vérifier chaque destinataire et désélectionner ceux que tu veux ignorer avant d’envoyer.

Étape 4. Rédige et envoie ta campagne

Ensuite, tu peux continuer en créant ton modèle d’email en utilisant les informations que tu as chargées depuis ton carnet d’adresses.

→ Clique ici pour notre guide sur la personnalisation de ton email.

→ Clique ici pour plus d’aide sur d’autres cas d’utilisation (par ex. plusieurs CC/BCC, pièces jointes personnalisées, etc.).