Comment gérer les licences SecureMailMerge en tant que revendeur ?
Découvrez comment les revendeurs IT et MSP peuvent acheter, attribuer et gérer les licences SecureMailMerge pour plusieurs clients.
Ce guide explique comment les revendeurs informatiques, les MSP et les distributeurs de logiciels peuvent acheter et gérer les licences SecureMailMerge au nom de leurs clients.
Comment ça marche
En tant que revendeur, tu achètes des abonnements sur securemailmerge.com/purchase et tu attribues des licences aux adresses email de tes clients via le licensing server. Il n’y a pas de programme revendeur distinct - tu utilises la même page d’achat et les mêmes tarifs que tout autre client. Chaque licence couvre une adresse email d’envoi et peut être réattribuée dans le cadre de l’abonnement. Les abonnements se renouvellent automatiquement jusqu’à annulation.
La seule remise sur volume concerne l’achat de 10 licences ou plus via l’offre SaaS SecureMailMerge sur Microsoft AppSource, qui est facturée via un abonnement Microsoft 365. Il s’agit d’une liste différente de celle de l’installation de l’add-in, et ces abonnements sont gérés et annulés dans le centre d’administration Microsoft 365 (Billing > Your products) plutôt que sur le licensing server.
Tu as deux approches pour structurer les abonnements :
| Approach | Best for | Billing | Client admin access |
|---|---|---|---|
| One subscription per client | Clients qui veulent de l’autonomie ou une facturation séparée | Facture séparée par client | Peut déléguer l’attribution des licences et, si souhaité, la quantité ou la facturation |
| One main subscription | Simplicité, contrôle central | Facture unique | Non - tu gères tout |
Choisis one subscription per client quand les clients ont besoin de factures séparées, veulent gérer leurs propres attributions de licences, ou si tu souhaites une séparation claire entre les comptes. Choisis one main subscription quand tu veux tout gérer de manière centralisée et que tu n’as pas besoin de facturation par client. Tu peux aussi mixer les deux approches - utiliser un abonnement partagé pour les petits clients et des abonnements dédiés pour les plus gros.
Purchase a subscription →
Configuration de l’abonnement
Un abonnement par client
- Va sur securemailmerge.com/purchase
- Connecte-toi avec ton compte Microsoft 365
- Défini la quantité pour correspondre au nombre d’utilisateurs dont le client a besoin
- Termine l’achat
- Assigne les licences aux utilisateurs du client sur licensing.solinventum.com
Répète pour chaque client. Chaque abonnement apparaît séparément dans ton tableau de bord du serveur de licences et génère sa propre facture. Tu peux renommer chaque abonnement sur le serveur de licences pour correspondre au nom du client, ce qui facilite la recherche du bon abonnement.
Si un client veut gérer ses propres affectations de licences, tu peux ajouter un administrateur délégué de l’organisation du client sur le serveur de licences et lui accorder uniquement les permissions dont il a besoin (assign/unassign licenses, view subscription, manage quantity, manage billing). Un délégué voit toutes les licences dans l’abonnement auquel il est délégué, donc cela ne fonctionne qu’avec l’approche un abonnement par client. Voir Centralized Subscription Management pour plus de détails.
Un abonnement principal
- Va sur securemailmerge.com/purchase
- Connecte-toi avec ton compte Microsoft 365
- Achète le nombre total de licences dont tu as besoin pour tous les clients
- Assigne les licences aux utilisateurs de chaque client en entrant leurs adresses e-mail sur licensing.solinventum.com
Le serveur de licences ne sépare pas les licences par client dans un seul abonnement. Tu devras suivre toi-même quelles licences appartiennent à quel client - par exemple, dans un tableau. Si tu veux automatiser cela, tu peux utiliser le licensing API pour assigner et désassigner les licences de manière programmatique.
Gestion des licences
Attribution des licences
- Connecte-toi à licensing.solinventum.com avec le compte qui possède l’abonnement
- Clique sur “Assign Licenses” (Attribuer des licences)
- Entre l’adresse e-mail de chaque utilisateur client qui a besoin d’une licence
- Chaque utilisateur reçoit un e-mail de bienvenue avec les instructions d’installation
Tu n’as pas besoin d’avoir l’add-in installé toi-même pour gérer les licences.
Suppression ou réattribution des licences
- Connecte-toi au serveur de licences
- Supprime la licence de l’adresse e-mail de l’utilisateur
- Optionnellement, attribue-la à un autre utilisateur
La licence libérée peut être réattribuée à n’importe quel utilisateur - y compris des utilisateurs d’une organisation cliente différente.
Ajout de licences supplémentaires
- Connecte-toi au serveur de licences
- Augmente la quantité de licences sur ton abonnement
- Attribue les nouvelles licences aux utilisateurs du client
La facturation s’ajuste automatiquement au prorata.
Open the licensing server →
Installation client
L’installation de l’add-in et l’attribution d’une licence sont des étapes séparées. Tes clients peuvent installer SecureMailMerge de deux façons :
- Self-install : Chaque utilisateur installe l’add-in depuis le menu Get Add-ins dans Outlook
- Admin deployment : L’administrateur IT du client le déploie via Microsoft 365 Admin Center > Integrated Apps
Dans les deux cas, la licence que tu attribues via le serveur de licences est ce qui supprime le pied de page promotionnel. Voir Installation vs. Licensing pour plus de détails.
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