Comment puis-je vérifier et désélectionner les destinataires avant d'envoyer ?

Après avoir téléchargé ta feuille de calcul, l'aperçu des destinataires liste chaque ligne pour que tu puisses vérifier tes données et désélectionner ceux que tu veux ignorer. Chaque ligne a une case à cocher include or exclude (inclure ou exclure), et tu peux filtrer, rechercher et trier pour trouver rapidement les destinataires. Un compteur en temps réel montre combien de destinataires sont inclus, les destinataires exclus sont enregistrés comme "Skipped" dans le rapport d'envoi, et ta sélection est verrouillée une fois que la campagne commence à être envoyée.

Description

Avant d’envoyer une campagne, tu peux revoir chaque destinataire chargé depuis ta feuille de calcul et désélectionner ceux que tu veux ignorer. C’est utile pour supprimer quelques mauvaises lignes, envoyer à un sous-ensemble d’une liste plus grande, ou exclure des personnes qui ne devraient pas recevoir ce message en particulier, le tout sans modifier ta feuille de calcul.

Ouvre l’aperçu des destinataires

Après avoir upload your spreadsheet, l’aperçu des destinataires affiche chaque ligne qui a été chargée. Chaque colonne de ta feuille de calcul est affichée pour que tu puisses vérifier que les données sont correctes avant d’envoyer.

Inclure ou exclure un destinataire

Chaque ligne a une include or exclude checkbox (case à cocher inclure ou exclure). Les destinataires sont inclus par défaut. Décoche une ligne pour la sauter, et recoche-la pour la rajouter. L’email est généré et envoyé uniquement pour les destinataires qui sont inclus.

Trouve rapidement les destinataires

Pour les listes plus longues, tu peux restreindre l’aperçu pour trouver les destinataires qui t’intéressent :

• Search (Recherche) dans tout le tableau pour aller directement à un nom, une adresse email ou toute autre valeur.
• Per-column filters (Filtres par colonne) te permettent d’afficher uniquement les lignes qui correspondent à une valeur dans une colonne spécifique (par exemple uniquement les destinataires d’un certain pays ou plan).
• Sorting (Tri) te permet d’ordonner le tableau par n’importe quelle colonne, en ordre croissant ou décroissant.

Sélectionner tout respecte ton filtre actuel

Le contrôle select-all coche ou décoche chaque ligne actuellement affichée. Lorsqu’un filtre ou une recherche est actif, select-all ne s’applique qu’aux lignes correspondantes, tu peux donc inclure ou exclure un groupe entier en un clic sans toucher aux destinataires que tu as filtrés.

Comptage en temps réel des destinataires inclus

Un comptage en temps réel montre combien de destinataires sont actuellement inclus. Il se met à jour lorsque tu coches et décoche des lignes, pour que tu saches toujours exactement combien d’emails seront envoyés avant de commencer.

Que se passe-t-il avec les destinataires ignorés

Les destinataires exclus ne reçoivent pas d’email, mais ils ne sont pas oubliés. Ils sont enregistrés comme “Skipped” dans le send report afin que tu aies un enregistrement complet de qui a reçu la campagne et qui a été laissé de côté.

Ta sélection se verrouille une fois l’envoi commencé

Une fois que la campagne commence à être envoyée, ta sélection se verrouille et ne peut plus être modifiée. Cela garantit que l’envoi reste conforme à ce que tu as examiné. Si tu as besoin de changer qui est inclus, mets la campagne en pause ou termine-la et commence une nouvelle.

Note : les campagnes que tu as créées et enregistrées avant l’introduction de cette fonctionnalité peuvent ne pas permettre de désélectionner des destinataires individuels si leurs lignes ne portent pas d’identifiant stable. Le rechargement de ta feuille de calcul dans une nouvelle campagne restaure un contrôle complet par destinataire.

Voir aussi

• Getting started with SecureMailMerge
• Creating your mail merge template
• Previewing emails before sending