Quelles sont les limites maximales pour les campagnes de publipostage ?
Découvre les limites de destinataires et les contraintes d'envoi des campagnes SecureMailMerge dans Outlook, incluant le nombre max d'emails et la taille.
SecureMailMerge n’impose aucune limite artificielle sur le nombre de destinataires que tu peux inclure dans une campagne de publipostage. Cependant, il y a quelques considérations pratiques :
Limites d’envoi Microsoft 365
Tes limites d’envoi sont déterminées par ton abonnement Microsoft 365 et la configuration de ton tenant. Les boîtes mail professionnelles et scolaires Microsoft 365 peuvent envoyer à 10 000 destinataires sur une période glissante de 24 heures. La limite compte les destinataires, pas les messages. Chaque message peut avoir jusqu’à 500 destinataires par défaut, et les administrateurs peuvent augmenter cela à 1 000. L’envoi est limité à 30 messages par minute. Ton tenant a aussi une limite de destinataires externes qui dépend du nombre de licences, et les administrateurs peuvent définir des limites plus basses. Ce sont les valeurs par défaut de Microsoft, pas une capacité garantie. SecureMailMerge n’ajoute aucune limite propre.
Ces limites sont appliquées par Microsoft, pas par SecureMailMerge. Ton administrateur IT peut te dire quelles limites s’appliquent à ton tenant - contacte-le si tu n’es pas sûr. Pour un détail complet des limites, des messages d’erreur que tu vois quand tu les dépasses, et des stratégies de rythme, consulte Outlook email sending limits.
Définir ta propre limite quotidienne
SecureMailMerge peut aussi appliquer une limite que tu choisis toi-même. Dans les options avancées, sous “Schedule” (Planification) puis “When to send” (Quand envoyer), coche “Limit how many are sent each day” (Limiter le nombre envoyé chaque jour) et définis le nombre de messages par jour (la case cochée remplit 50). Pas plus de ce nombre de messages ne sera programmé par jour calendaire, et le reste sera reporté au jour d’envoi suivant sélectionné.
C’est la façon la plus simple de rester bien en dessous des plafonds de Microsoft pour une grande campagne. Tu peux le combiner avec une plage horaire quotidienne et une sélection de jours de la semaine sur le même écran.
Limites de taille des pièces jointes
La limite de taille de message par défaut dans Microsoft 365 est de 35 Mo (y compris les pièces jointes). Les administrateurs peuvent augmenter cette limite jusqu’à 150 Mo. Garde à l’esprit que les pièces jointes grossissent d’environ un tiers lorsqu’elles sont envoyées par email, donc un fichier de 24 Mo utilise en réalité environ 32 Mo de ta limite.
Pour les fichiers volumineux, envisage de partager via des liens OneDrive ou SharePoint au lieu de pièces jointes directes.
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SecureMailMerge for Outlook
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