Comment consolider les licences dans un plan d'entreprise ?

Découvre comment regrouper plusieurs licences individuelles SecureMailMerge en un abonnement entreprise pour une gestion et facturation centralisées.

Mis à jour septembre 2026

Si ton organisation possède plusieurs abonnements individuels SecureMailMerge et que tu souhaites les regrouper en un seul abonnement géré par l’entreprise, suis ce guide. Cela te permet d’avoir une facturation centralisée, une gestion des licences plus facile et un point de contact unique pour les renouvellements.

Note : Nous n’offrons pas encore de méthode automatisée pour fusionner les abonnements. Le processus ci-dessous est manuel mais simple.

Étape 1 : Crée l’abonnement de l’entreprise

Fais en sorte qu’une personne (généralement l’informatique ou un administrateur de facturation) achète un nouvel abonnement qui deviendra le compte de ton entreprise :

1. Va sur securemailmerge.com/purchase
2. Connecte-toi avec le compte Microsoft 365 qui possédera l’abonnement de l’entreprise
3. Achète immédiatement le nombre de licences dont tu as besoin (tu peux commencer avec une seule)

Ce compte devient ton point de facturation central pour toutes les licences SecureMailMerge.

Étape 2 : Déléguer l’administration (optionnel)

Si tu veux que d’autres personnes aident à gérer les licences sans leur donner accès à la facturation :

1. Connecte-toi à licensing.solinventum.com
2. Va dans les paramètres de ton abonnement
3. Ajoute des administrateurs délégués et accorde-leur uniquement les permissions dont ils ont besoin :
   • Assign and unassign licenses (Attribuer et retirer des licences)
   • View the subscription (Voir l’abonnement)
   • Manage the license quantity (Gérer la quantité de licences)
   • Manage billing (usually not needed for IT staff) (Gérer la facturation, généralement pas nécessaire pour le personnel IT)

C’est utile quand le personnel IT doit gérer les attributions de licences au quotidien mais que la finance contrôle l’abonnement.

Étape 3 : Annuler les abonnements individuels

Chaque personne ayant un abonnement individuel doit l’annuler :

1. Se connecter à licensing.solinventum.com avec son propre compte
2. Annuler son abonnement
3. Noter la date de fin de la période payée (la licence reste active jusqu’à cette date, et l’annulation prend effet à la fin de la période payée)

Sinon, si tu as accès à chaque compte, tu peux annuler en leur nom.

Étape 4 : Migrer les utilisateurs à l’expiration des abonnements

À mesure que chaque abonnement individuel arrive à la fin de sa période payée :

1. Connecte-toi à l’abonnement de l’entreprise sur licensing.solinventum.com
2. Augmente la quantité de licences de un
3. Assigne la nouvelle licence à l’utilisateur dont l’abonnement individuel vient d’expirer

Répète cette opération pour chaque utilisateur. Cette méthode garantit que tu ne paies pas deux fois pour le même utilisateur pendant la transition.

Exemple de calendrier

Conseils pour une transition en douceur

• Track expiration dates (Suivre les dates d’expiration) : Fais une liste de la date de fin de chaque abonnement individuel
• Communicate with users (Communiquer avec les utilisateurs) : Informe-les que leur licence continuera sans interruption
• No reinstall needed (Pas besoin de réinstaller) : Les utilisateurs n’ont pas besoin de réinstaller le complément ; la licence est liée à leur adresse email d’envoi et peut être réattribuée dans l’abonnement
• Consider timing (Prendre en compte le timing) : Si la plupart des abonnements se renouvellent à peu près en même temps, tu peux attendre et migrer tout le monde en une seule fois

Besoin d’aide ?

Si tu as plusieurs abonnements à regrouper ou si tu as besoin d’aide, contacte help@securemailmerge.com et nous pourrons t’aider à coordonner la transition.